Alors que la France continue de s’orienter vers un avenir numérique, le processus de facturation évolue lui aussi. En 2023, toutes les entreprises françaises devront adhérer à des règles spécifiques en matière de facturation des entrepreneurs. Cela signifie que les entreprises doivent comprendre quels sont ces changements et comment elles peuvent s’y préparer. Il est important que les entreprises sachent ce que leur logiciel de facturation doit prendre en compte et comment la facturation électronique peut les aider à rationaliser leurs processus. Parlons de la facturation des entrepreneurs en France et de la manière dont vous pouvez préparer efficacement votre entreprise à ce changement inévitable.
Les règles de la facturation des entrepreneurs en France en 2023
Le gouvernement français a établi certaines règles qui doivent être respectées par toutes les entreprises en ce qui concerne les factures des entrepreneurs à partir du 1er janvier 2023. Toutes les entreprises doivent respecter les règles suivantes :
- Tous les coûts associés aux services des entrepreneurs doivent être détaillés sur les factures
- Des informations détaillées sur chaque facture doivent être fournies, y compris la date d’émission, le nom du bénéficiaire et l’adresse du prestataire de services.
- Le coût total de chaque facture doit être indiqué avant l’application des taxes
- Un numéro d’identification unique (UIN) doit figurer sur chaque facture émise à partir du 1er janvier.
Ces règles sont conçues pour garantir la transparence tout au long du processus. Les entreprises doivent s’inspirer de ces règles pour créer leurs propres processus d’émission de factures pour les contractants. Un logiciel de facturation peut vous permettre de respecter toutes ces règles facilement.
L’importance d’un logiciel pour la facturation
Le logiciel de facturation actuel ou futur de votre entreprise doit intégrer toutes les réglementations vues au-dessus. À savoir :
- Automatiser les processus tels que la génération automatique des numéros UIN
- Fournir un moyen facile de détailler les coûts associés aux services contractuels
- Calculer automatiquement les taxes en fonction de la région ou du pays où les services sont rendus.
- Générer des rapports de dépenses détaillés basés sur les services de l’entrepreneur
- S’assurer que toutes les données sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles
Il peut être également avantageux pour votre entreprise d’envisager l’adoption de factures électroniques pour ses activités en Europe et au-delà de ses frontières.
Adoption de la facture électronique
Puisque la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er juillet 2024, autant s’y mettre tout de suite.
En plus, Les factures électroniques offrent un large éventail d’avantages : Parmi ces avantages, citons
- Des paiements plus rapides (les clients reçoivent leur facture par courrier électronique),
- Des coûts administratifs réduits grâce à des processus automatisés (tels que la génération de numéros UIN),
- Une plus grande précision (grâce à la saisie automatisée des données), une meilleure sécurité (les documents électroniques ne peuvent pas être facilement perdus ou égarés).
- Une plus grande portée (les documents électroniques peuvent être envoyés n’importe où dans le monde).
Enfin, l’adoption de la facture électronique contribue à rendre les entreprises plus « vertes » puisqu’il n’est plus nécessaire d’utiliser des produits en papier ou des cartouches d’encre comme c’est le cas avec les méthodes traditionnelles basées sur le papier utilisées aujourd’hui par de nombreuses entreprises.
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