Vous êtes freelance et souhaitez connaitre quelques astuces afin d’être organisé au quotidien ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous donnons quatre conseils à prendre en compte afin d’organiser votre vie et votre travail lorsque vous êtes freelance. Prêt à en savoir plus ? Commençons sans plus attendre !
1) Adopter la méthode SMART
La Méthode SMART devrait être appliquée par toutes les personnes freelance souhaitant optimiser leur discipline. L’idée de cette méthode est de se fixer des objectifs clairs afin de réaliser un projet donné. Voici les 5 indicateurs de la méthode SMART :
- S : Spécifique
- M : Mesurable
- A : Atteignable et Ambitieux
- R : Réaliste
- T : Temporellement défini
Vous l’aurez compris, l’idée est de travailler méthodiquement et de manière défini, afin d’atteindre un objectif le plus facilement possible. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous devez prendre le temps de planifier les choses avant de passer à l’action. Cela vous permet de commencer à travailler avec un plan détaillé et ambitieux.
2) Planifier la journée
Le secret d’une bonne organisation réside dans la planification. Commencez chaque journée en établissant une liste des tâches à accomplir, en tenant compte des échéances et des objectifs à atteindre. Utilisez un agenda, un calendrier ou une application de gestion des tâches pour organiser votre emploi du temps et vous assurer de ne rien oublier. Une fois votre liste de tâches établie, hiérarchisez-les en fonction de leur importance. En planifiant votre journée et en respectant vos priorités, vous éviterez les distractions et les interruptions qui peuvent nuire à votre productivité. Une fois une tâche faite, barrez-là !
3) Adopter la méthode GTD
La méthode GTD (Getting Things Done) est importante pour améliorer l’organisation et la productivité. Cette méthode consiste à suivre cinq étapes pour gérer efficacement vos tâches et projets :
- Notez toutes vos idées, tâches et engagements dans un agenda (ou une application).
- Clarifiez l’importance et les attentes de chaque élément.
- Organisez vos tâches en fonction de leur priorité et de leur échéance.
- Examinez régulièrement votre liste pour vous assurer que vous êtes à jour.
- Prenez des mesures concrètes pour accomplir vos tâches et atteindre vos objectifs.
En adoptant cette méthode, vous serez en mesure de gérer vos tâches et vos projets de manière plus efficace, tout en minimisant le stress et les distractions.
4) Éliminer les distractions
Les distractions et les interruptions sont des ennemis de la productivité et de l’organisation. Pour être plus organisé au travail, vous devez apprendre à les gérer et à les minimiser. Commencez par identifier les sources de distraction qui vous affectent le plus (réseaux sociaux, e-mails, collègues, etc.) et mettez en place des stratégies pour les limiter. Par exemple, vous pouvez fermer les onglets de votre navigateur non liés au travail, désactiver les notifications sur votre téléphone, ou prévoir des périodes de travail où vous vous concentrez uniquement sur une tâche spécifique. En maîtrisant les distractions, vous serez en mesure de rester concentré sur votre travail. Cela vous permettra de réaliser vos projets plus facilement et plus rapidement.